A percepção de que sistemas de gestão (ERPs) são caros, complexos e restritos a grandes corporações baseia-se em premissas desatualizadas. Em alusão ao Dia da Mentira, a Omie, empresa de gestão para PMEs, analisa cinco mitos do setor e os confronta com a realidade atual do mercado.
Mentira 1 – O custo do ERP é inacessível para PMEs
A imagem de sistemas com alto custo de licenças e customizações está defasada. As plataformas atuais operam no modelo Software as a Service (SaaS), com mensalidades que muitas vezes representam um custo inferior ao de despesas básicas de operação, sem exigir investimento prévio em infraestrutura de hardware. Dados do Sebrae indicam que PMEs usuárias de ERP reduzem despesas operacionais em até 30% no primeiro ano devido à automação de rotinas, acelerando o retorno sobre o investimento (ROI).
Mentira 2 – Pequenos negócios não demandam sistemas de gestão
A premissa de que ERPs são exclusivos para grandes corporações com departamentos de TI estruturados é incorreta. O mercado oferece soluções modulares projetadas especificamente para micro e pequenas operações, com escalabilidade atrelada ao crescimento da empresa. Segundo a ABStartups, PMEs brasileiras com sistemas de gestão crescem, em média, 25% mais rápido em comparação àquelas que mantêm processos manuais.
“A digitalização impulsiona o crescimento dos pequenos negócios. Nossa plataforma foi construída para que uma empresa com dois funcionários tenha o mesmo nível de controle financeiro de uma operação com duzentos colaboradores”, afirma José Adriano, diretor de marketing de produto da Omie.
Mentira 3 – A implantação é demorada e paralisa as operações
A associação da implantação a projetos morosos refere-se a sistemas legados. ERPs em nuvem contam com processos de integração automatizados, permitindo que empresas e escritórios contábeis iniciem a operação em poucos dias, sem interromper a rotina. Um levantamento da consultoria Gartner aponta que 80% das implantações SaaS são finalizadas em menos de 30 dias, sem paradas operacionais, gerando ganhos de produtividade em curto prazo.
Mentira 4 – A operação é complexa e exige treinamento técnico
A necessidade de conhecimento técnico avançado não reflete a usabilidade dos sistemas recentes. As plataformas atuais priorizam painéis visuais e fluxos acessíveis via dispositivos móveis, dispensando consultorias prolongadas. Pesquisas do Sebrae mostram que 75% dos usuários de ERPs modernos atingem autonomia operacional em menos de uma semana.
“O sistema deve ser funcional tanto para o microempreendedor quanto para uma rede varejista. Se a ferramenta exige um longo manual de instruções, há uma falha de usabilidade da ferramenta, não do usuário”, reforça José Adriano.
Mentira 5 – Planilhas eletrônicas são suficientes para a gestão
Embora úteis para cálculos isolados, as planilhas não suprem as demandas de um gerenciamento integrado. Áreas como vendas, estoque, finanças e conformidade fiscal exigem sincronização em tempo real. A ausência de integração aumenta o risco de erros e o tempo gasto em conciliações manuais. Relatórios da Endeavor indicam que PMEs dependentes de planilhas perdem até 20% de eficiência operacional.
